Онлайн-бухгалтерия для ИП и малого бизнеса в 2026: тарифы, отчётность, интеграции
Облачные бухсервисы и бесплатные бухгалтерии от банков - в одной таблице. Чтобы понять, кому платить отдельно за полноценный сервис, а кому хватит модуля внутри РКО.
Бухсервис в 2026 году - это уже не «программа на компьютер», а облачный SaaS с интеграцией с банком, маркетплейсами и налоговой. Платить за него имеет смысл, если деятельность сложнее простого приёма платежей: есть сотрудники, складские операции, расходы для УСН 15%, ВЭД или продажи на маркетплейсе. Если у вас ИП на УСН Доходы 6% без сотрудников - всю рутину закроет бесплатная бухгалтерия из пакета РКО. Ниже сравнительная таблица и образовательный обзор - что отличает классы сервисов между собой и когда без отдельной бухгалтерии не обойтись.
Тарифы указаны базовые - регулярные ежемесячные платежи без учёта годовой предоплаты со скидкой 15-25% и без акций «первый месяц бесплатно». На годовом тарифе расходы будут на 10-20% ниже за счёт скидки за длительность.
Фильтровать по тегам
Главный игрок рынка
Эльба
для ИП на УСН и НПД★★★★⯪4,7
Самая популярная онлайн-бухгалтерия в РФ - решает 90% задач ИП без бухгалтера.
от 3 264 руб./годтариф «Эконом»; «Премиум» 12 000 руб./год с поддержкой 24/7
Базовые цифры из открытых тарифов сервисов на момент публикации. Расценки регулярно меняются - проверяйте актуальные в кабинете перед оплатой.
Что делает бухсервис вместо вас
Полезно понимать ровно один уровень - что именно автоматизируется. Если бизнес простой, многие функции окажутся избыточными, а бесплатных банковских инструментов хватит.
Подсчёт налога УСН. Автоматический расчёт авансовых платежей и годового налога на УСН Доходы 6% и Доходы минус расходы 15% с учётом региональной ставки. Из всех функций - самая массовая, нужна всем ИП на УСН.
Книга учёта доходов и расходов (КУДиР). Обязательная книга, в которую попадают все операции по расчётному счёту. Автозаполнение из выписок банка экономит 3-5 часов в квартал.
Расчёт страховых взносов. И за себя (57390 руб. + 1% сверх 300 тыс. для ИП), и за сотрудников. С 2023 года все взносы идут через ЕНС - сервисы автоматически распределяют суммы.
Подача декларации. УСН-декларация подаётся раз в год; сервисы формируют её автоматически из данных за период, остаётся только проверить и отправить через ЭП.
Зарплата сотрудников. Расчёт НДФЛ 13/15%, взносов, отпускных, больничных, премий. Формирование платёжек на ЕНС и расчётных листков.
Кадровый учёт. Трудовые договоры, приказы, табель учёта рабочего времени, СЗВ-ТД и ЕФС-1 в СФР. Только в Эльбе-Премиум, Контуре и банковских бухгалтериях.
Складской учёт. Партии товара, остатки, себестоимость по FIFO/среднему. Нужен торговле и производству; для услуг и фриланса не имеет смысла.
ЭДО с контрагентами. Электронный документооборот - акты, накладные, счета-фактуры через Контур.Диадок, СБИС или СберКорус. Нужен при работе с крупными клиентами и при УСН с НДС.
Интеграция с маркетплейсами. Wildberries, Ozon, Яндекс.Маркет: автоматическая загрузка отчётов, разделение комиссии и выручки, расчёт авансов УСН. Есть в Эльбе-Премиум, Контуре и Тинькофф-бухгалтерии.
Бесплатные бухгалтерии от банков
Все четыре крупнейших РКО-банка для малого бизнеса встроили в свои пакеты простую бухгалтерию. Покрывает базовый сценарий ИП на УСН Доходы 6% без сотрудников, который встречается в 60-70% случаев. Если у вас именно такой профиль - других бухсервисов покупать не надо.
Тинькофф Бухгалтерия
Часть пакета РКО с 2017 года. По умолчанию включена для всех ИП на УСН Доходы 6%. Автоматически считает налог УСН по поступлениям на счёт; учитывает региональную ставку (Москва - 6%, Калмыкия - 1% для отдельных ОКВЭД); уведомляет о сроках авансов; формирует декларацию УСН. Дополнительно подсказывает в чате с экспертом, если ситуация нестандартная.
Ограничения: только УСН 6% и НПД (для самозанятых-клиентов Тинькофф). УСН 15% недоступен. Расходы можно добавлять вручную, но не учитываются для базы налога. Поддержки сотрудников нет.
Точка Бухгалтерия и «Своё дело»
В Точке бухгалтерия идёт двумя продуктами: «Бухгалтерия» (внутри РКО, бесплатно) и «Своё дело» - расширенный модуль с поддержкой сотрудников. Бесплатная часть - похожа на Тинькофф: декларация УСН, расчёт авансов, КУДиР. Уникальное: Точка поддерживает обе ставки УСН (6% и 15%), что не делают другие банки бесплатно.
«Своё дело» добавляет 1-2 сотрудников: расчёт зарплаты, отчёты в СФР, кадровые документы. Тариф около 990 руб./мес. Для микро-команды до 2 человек это часто дешевле полноценной бухгалтерии в Контуре или Эльбе.
Альфа Бухгалтер
Включена в пакет «ПростоБизнес» (1490 руб./мес) - сама бухгалтерия бесплатна, оплачивается только пакет РКО. Возможности на уровне Тинькофф-Бухгалтерии: УСН 6%, КУДиР, ЕНС, отчёты для самозанятых. Уникальная фишка: можно импортировать выписки из 4 других банков, что удобно, если у вас счета в нескольких банках одновременно.
Сотрудников Альфа не ведёт - нужно вести в Эльбе или Контур.Бухгалтерии.
Сбер Бухгалтер
Бесплатен для клиентов СберБизнес. Сильная сторона - интеграция с зарплатным проектом Сбера: если сотрудники получают зарплату через Сбер, автоматически тянутся данные для расчёта НДФЛ и взносов. До 5 сотрудников учитываются без доплаты, что делает Сбер привлекательным для малых ИП с командой.
Слабая сторона - интерфейс. Из четырёх «банковских» бухгалтерий Сбер самый громоздкий: больше шагов до простой операции, больше окон.
Контур.Эльба - флагман для ИП-одиночек
Эльба - самый зрелый продукт на рынке для ИП. На сервисе с 2009 года, у компании Контур - 14 миллионов активных пользователей за всё время. Если вы ИП без сотрудников и хотите облачный сервис, не привязанный к банку, - это первый кандидат.
Тарифная линейка простая: «Лайт» (650 руб.) - под одиночку, «Премиум» (1500 руб.) - до 5 сотрудников, «Премиум +» (2500 руб.) - до 30 сотрудников и ВЭД. Все тарифы включают:
декларацию УСН 6% и 15%, отчёты по НДС (включая спецставку 5/7% с 2026 года)
КУДиР и Книгу учёта - автоматически из банковской выписки любого банка через открытое API
напоминания о сроках по ЕНС, авансам, страховым взносам
чат-консультацию с эксперт-бухгалтером (на «Премиуме» - персональный сопровождающий)
интеграцию с Контур.Диадок (ЭДО) и Wildberries / Ozon
Слабые стороны Эльбы: только лёгкая ОСНО, нет полноценного управленческого учёта, нет складского. Для торговли с большим оборотом и складом лучше Контур.Бухгалтерия.
Контур.Бухгалтерия - для ООО с двойным учётом
Если у вас ООО, или ИП с полноценным двойным учётом (бух.баланс + расчёт прибыли + амортизация ОС), Контур.Бухгалтерия - единственный из обозримых сервисов, который это полноценно тянет в облаке.
Особенности:
классический двойной учёт со счетами 01-99 и проводками. Не для ИП-новичка
отчёты во все 4 фонда (СФР, ИФНС, Росстат, Минюст для НКО)
склад с партиями товара, серийными номерами, FIFO/средневзвешенной себестоимостью
обмен с 1С (выгрузка и загрузка XML)
контроль ЭДО через Контур.Диадок прямо в кабинете
встроенный «Контур.Норматив» с актуальной нормативной базой
Расценки выше, чем у Эльбы, но и функционал плотнее. Базовый тариф 2800 руб./мес, с НДС или ВЭД - 5200 руб. Для ООО с оборотом от 30 млн руб./год эти 50-60 тыс руб./год - копейки на фоне рисков ошибки в декларации НДС.
Когда облачного сервиса мало - нужен живой бухгалтер
Несколько сценариев, когда бухсервис не справится в одиночку и нужен либо приходящий бухгалтер на аутсорс, либо полноценный штатный.
ВЭД и валютные операции. Импорт-экспорт, паспорта сделок, валютный контроль - сложная сфера, где автоматизация не покрывает специфики поставщика и страны. Хорошие сервисы (Контур, Эльба-Премиум) помогают, но окончательно ВЭД-документы оформляет специалист.
Налоговые проверки. Камеральная или выездная - всегда сопровождение бухгалтера. Сервис подскажет, что подавать; бухгалтер защитит позицию в споре с инспектором.
Перерасчёт за прошлые периоды. Если нашли ошибку в декларациях прошлых 2-3 лет - переподавать уточнённые декларации, оптимизировать налог. Облачный сервис в этом не помогает.
Совмещение режимов и сложные схемы. ИП на УСН плюс патент по части ОКВЭД, или ООО на УСН плюс отдельная компания на ОСНО. Без бухгалтера схемы выстраиваются неправильно и часто ведут к доначислениям.
Закрытие ИП с долгами по ЕНС. Если нужно закрыть с непогашенными обязательствами и не попасть на пеню в личных активах. Сервис формальных шагов не подскажет - решение принимается через ЛК налогоплательщика и через банковские заявления.
Стоимость аутсорса в Москве в 2026 году: ИП на УСН - 3-8 тыс руб./мес, ООО на УСН - 8-25 тыс руб./мес, ООО на ОСНО или с ВЭД - 30-80 тыс руб./мес. В регионах в среднем на 30-50% дешевле.
Частые вопросы про бухсервисы
Хватит ли мне бесплатной банковской бухгалтерии?
Если вы ИП на УСН Доходы 6% без сотрудников и без сложных расходов - да, на 95% хватит. Тинькофф, Точка, Альфа, Сбер закрывают: декларацию УСН, КУДиР, авансы, страховые взносы за себя, ЕНС-уведомления. Все четыре эти задачи решаются автоматически. Платный сервис нужен только если появятся сотрудники, склад, ОСНО, ВЭД или специфические отчёты.
Можно ли вести бухгалтерию через приложение «Мой налог»?
«Мой налог» - не бухсервис, а кассовое приложение для самозанятых. Оно выписывает чеки и автоматически считает 4/6% налог НПД, но не ведёт декларацию (её нет на НПД), не считает страховые взносы (их платить не надо), не работает с УСН или ОСНО. Если вы строго самозанятый - этого приложения с лихвой хватит. Если параллельно есть ИП - нужен отдельный сервис.
Что делать, если бухсервис ошибся в декларации?
Все крупные сервисы (Эльба, Контур, банковские) предусматривают гарантию: если ФНС начислит штраф из-за ошибки сервиса в расчёте, компенсацию платит провайдер. Гарантия описана в публичном договоре - сохраняйте подтверждение того, что декларация была сформирована именно в сервисе. На практике штрафы из-за ошибок сервисов происходят крайне редко: в 95% случаев ошибка в данных - в банковской выписке, которую загрузил пользователь.
Можно ли пользоваться двумя сервисами одновременно?
Юридически - да, технически - нет смысла. Сервисы не синхронизированы, и одна и та же операция может попасть в КУДиР дважды, что вызовет вопросы у ФНС. Если есть необходимость в двух (например, бесплатная Тинькофф-Бухгалтерия для основной деятельности + Эльба для отдельного направления) - ведите учёт в одном из них и выгружайте отчёт в другой.
Что выбрать для ООО на УСН 15% с тремя сотрудниками?
ВТБ Бухгалтерия (от 1 999 руб./мес.) или Контур.Бухгалтерия (от 2 800 руб./мес.). ВТБ сильнее в зарплатной части и интегрирован с РКО, Контур - в управленческом учёте. Если зарплата и кадры - главная боль, берите ВТБ; если важнее склад и баланс - Контур. На обороте до 30 млн руб./год разница в цене 800 руб./мес = 10 тыс руб./год - не критично.
Можно ли отказаться от платного сервиса перед уходом в декрет?
Да, и большинство сервисов идут навстречу - дают паузу на тарифе бесплатно или предоставляют статус «временно неактивен». Эльба и Контур.Бухгалтерия часто соглашаются на 3-6 месяцев заморозки. Перед уходом подайте текущую декларацию УСН и убедитесь, что ЕНС в нуле или положительный.
Какие сервисы поддерживают спецставку НДС 5/7% с 2026 года?
Все актуальные сервисы поддерживают новый НДС на УСН. Спецставка 5% (доход до 250 млн руб.) или 7% (до 450 млн руб.) без права на вычет; стандартная 20% - с правом на вычеты. Эльба, Контур.Бухгалтерия и банковские сервисы автоматически переключают режим, если доход за год превысил 20 млн руб. Главное - выбрать ставку в начале года и подать уведомление в ИФНС до 31 марта 2026 года.
Понравился материал?
Оцените от 1 до 5 - это поможет редакции и другим читателям.
Пока никто не комментировал. Напишите первым - редакция читает каждый отзыв.
Мы используем cookies
Сайт использует файлы cookies и метрики посещений (Яндекс.Метрика) для работы сервисов и улучшения материалов. Сбор статистики начнётся только после вашего согласия.
Комментарии
Пока никто не комментировал. Напишите первым - редакция читает каждый отзыв.