УПД

Универсальный передаточный документ - электронная замена связки «акт + счёт-фактура». Содержит все обязательные реквизиты обоих документов и юридически закрывает обязательства поставщика по передаче товаров или результатов работ. С 1 января 2026 года действует формат УПД 5.03 (приказ ФНС № ЕД-7-26/970@).

Используется при отгрузке товаров, оказании услуг и выполнении работ контрагентам - как с НДС, так и без. УПД можно применять и для подтверждения вычета НДС у покупателя, и как обычный передаточный документ.

Обмен УПД идёт через операторов ЭДО (Контур.Диадок, СБИС, Такском, 1С-ЭДО) - так документ получает юридическую значимость через КЭП обеих сторон. Бумажный вариант УПД тоже легитимен, но с 2025 года крупные контрагенты требуют именно электронный. Если работаете в свободной форме без УПД - смотрите шаблон акта выполненных работ.